個人情報保護の取扱いについて_TOPPAN確定給付企業年金

加入者ならびに受給権者みなさまの個人情報取扱いにつきまして、次のように保護方針を定めています。

私たちは、情報コミュニケーション産業として、個人情報の保護が、個人の権利を全うするため、さらにはお客さまの信頼に応えるための、企業の社会的責任に係わる経営上の重要課題であることを宣言し、これを会社の全部門に徹底します。

1.	私たちは、個人の尊厳を重んじ、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範と社会秩序を遵守のうえ、社内の規程類に則り、当社が取り扱う個人情報の保護に努めます。
2.	私たちは、当社の事業内容及び規模を考慮して、公正かつ適法な方法で個人情報を取得、利用及び提供し、目的外利用を行わないための具体的な措置を講じます。
3.	私たちは、当社が取り扱う個人情報について、不正なアクセス又は滅失、毀損、改ざん、漏えい等の危険を深く認識し、必要かつ合理的な安全対策を講ずるとともに、問題が発生した場合は、適切かつ速やかに対処し是正します。
4.	私たちは、当社が取り扱う個人情報に関する問い合わせ窓口を設置し、ご本人さまから苦情及び相談等の問い合わせを受けた場合は、真摯に対応し、適切かつ遅滞なくこれに対処します。
5.	私たちは、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、かつ継続的改善を行います。

制定日 2001年2月1日
最終改定日 2023年10月1日
TOPPANホールディングス株式会社
代表取締役社長CEO 麿秀晴

個人データの利用目的、個人データの開示等の請求手続き及び個人情報に関する苦情・相談窓口について、次のとおり公表いたします。

個人情報取扱事業者の名称
TOPPANホールディングス株式会社（TOPPAN企業年金事務局）
個人データの利用目的
加入者及び中途脱退者の管理年金及び一時金の給付管理年金裁定請求書の送付現況届及び支払通知書の送付源泉徴収票の送付年金相談年金試算企業年金情報誌の送付福祉会主催のセミナー
個人データの開示、訂正、停止等の請求手続き
申出先	〒110－0016 東京都台東区台東1-5-1 TOPPANホールディングス株式会社 TOPPAN企業年金事務局宛
提出時の記載事項	開示内容、住所、氏名、電話番号
本人確認のための添付書類	健康保険証・免許証等、本人を確認するための書類の写し
(代理人による請求の場合)	本人の委任状（署名・捺印）、代理人の身分を確認するための書類の写し
個人情報に関する苦情・相談窓口
面談	TOPPANホールディングス株式会社（TOPPAN企業年金事務局）
手紙	〒110－0016 東京都台東区台東1-5-1 TOPPANホールディングス株式会社 TOPPAN企業年金事務局宛
電話	03-3835-5971
受付時間	祝日を除く月～金 9：00～17：00

確定給付企業年金では、年金や一時金の支払いに関する法定調書へ個人番号（マイナンバー）の記載をすることが義務付けられております。

●加入者（従業員）の皆さまが退職されるとき

会社（事業所）に届出いただいている個人番号（マイナンバー）を適用させていただきます。

●現在の受給者の皆さま

企業年金連合会（地方公共団体情報システム機構の情報）からTOPPAN企業年金事務局へ、個人番号（マイナンバー）の提供を受けられることになりました。よって、受給者様にてお手続きいただく必要はありません。

（※情報が取得できない場合には受給者様に直接、個人番号（マイナンバー）をご提出いただくことがあります）

お預かりした個人番号（マイナンバー）は、法令に則り目的内利用で適切な管理をいたします。